Nos services
Vous avez tous les ingrédients d’une idée parfaite ? Nous avons la recette.
De l’idée au déploiement, Mayko vous accompagne sur les six grandes prestations qui structurent un projet de tourisme, de culture, d’événementiel, de durabilité ou d’innovation : étude, financement, structuration, conduite, mise en relation et formation.
Montage de dossier
Nous structurons votre dossier de projet selon les exigences des autorités cantonales et fédérales : charte de projet, plan de financement, registre des parties prenantes, matrice des risques. Notre méthodologie est compatible avec les guichets LADE, Innotour, Innosuisse, Viva Vaud et les principales fondations actives en Suisse romande.
Recherche de fonds
Nous calibrons votre projet sur les bons guichets de financement : LADE, NPR/LPR au niveau cantonal, Innotour et Innosuisse au niveau fédéral, Loterie Romande, fondations privées et mécénat. Mayko a contribué à lever plusieurs millions de francs pour ses clients depuis 2022.
Planification et Gouvernance
Nous structurons votre projet dans le temps et organisons la gouvernance : plan de structure, planning détaillé, budget d’investissement et d’exploitation, matrice RACI, comités de pilotage. Un projet bien structuré dès le départ facilite l’arbitrage des décisions critiques.
Mise en relation
Mayko active son réseau pour ouvrir les bonnes portes : offices du tourisme régionaux, associations de développement, services cantonaux (SPEI, SERAC), partenaires techniques et fondations. Notre ancrage en Suisse romande permet de mobiliser rapidement les interlocuteur·trice·s pertinent·e·s.
Gestion de projet
Nos chefs de projet certifiés IPMA conduisent vos projets sur l’ensemble du cycle de vie : avant-projet, initialisation, planification, exécution, contrôle et clôture. Mayko peut intervenir comme chef de projet externe ou en appui d’une équipe interne.
Formation / Audit
Nous animons des ateliers d’initiation à la gestion de projet pour les équipes internes et réalisons des audits de projets en cours pour identifier les leviers d’amélioration. Format flexible, adapté aux besoins des associations régionales et des institutions culturelles.
Notre processus
Mayko applique un découpage par phases issu de la gestion de projet certifiée IPMA. Chaque phase produit des livrables précis et fait l’objet d’une décision de gouvernance avant de passer à la suivante.
Avant-projet
À ce stade, l’objectif est de cadrer l’idée et d’évaluer sa faisabilité. Mayko produit la fiche de projet, l’étude d’opportunité et la matrice de faisabilité. Une décision GO / NO GO est prise par le mandant et son comité de direction avant de passer à la suite.
L’initialisation
Le projet est validé. Mayko rédige les documents qui posent les fondations : charte de projet, registre des parties prenantes, matrice des risques, descriptif des offres. Les instances de gouvernance (COPIL, mandant) sont mises en place.
La planification
Phase clé pour cadrer le périmètre, le budget et le calendrier. Livrables : plan de structure de projet (PSP), planning détaillé, budget détaillé, matrice RACI, cahier des charges. C’est aussi le moment de finaliser les dossiers de financement.
L’exécution
Mise en œuvre du plan : suivi des livrables, gestion des demandes de modification, PV de réunion, rapports d’évaluation des offres reçues. Mayko anime les instances (COPIL, mandant) et coordonne les prestataires.
Le contrôle
En parallèle de l’exécution, Mayko assure le suivi du budget, produit les rapports d’état du projet et l’évaluation finale. Ces livrables permettent notamment de déclencher les acomptes auprès du SPEI dans le cadre des dossiers LADE
La clôture
Vérification de l’atteinte des objectifs. Si le projet est validé, il entre en phase d’exploitation (mode RUN) avec communiqué de presse, PV de réception des livrables et PV de clôture. Si non validé, un backlog résiduel est établi pour les éléments à traiter ultérieurement.